一、软件的初始化
整理手工会计数据
1.整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息；
2.统计现金、银行存款（银行名称、帐户）、仓库、固定资产折旧资料及期初数据；
3.库存商品库存数、进价、售价（批发价、折扣、优惠等）（是否可组装或拆卸 3000不支持）；
4.确定相关会计科目的明细科目设置；
5.规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容（根据公司、企业自身特点、需求设置）；
6.规范有关会计核算方法（成本核算、折旧、工资计提等）和各种凭证、账簿、报表的生成、处理、保存程序；
7.重新核对账目期之初数据、整理手工会计数据；
硬件准备：
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硬 件 系 统
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操作系统
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网
络
版
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服
务
器
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最低配置
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推荐配置
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CPU
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PentiumⅢ500及以上
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推荐PentiumⅢ800以上
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Windows2000/2003 Server或更高版本浏览器：IE6.0或更高版本；或者MSSoap Tool Kit 3.0 SDK；同时要求MSXML3.0或更高版本。
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内存
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256M以上
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512M以上
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硬盘
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至少200M空间及以上
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至少400M空间及以上
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网卡
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10M以太网卡
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10M/100M自适应以太网卡
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正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加“TCP/IP”网络协议
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客
户
端
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CPU
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PentiumⅡ266以上
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PentiumⅢ500及以上
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Windows2000/Me/XP更高版本
浏览器：IE6.0或更高版本；或者MSSoap Tool Kit 3.0 SDK；同时要求MSXML3.0或更高版本。
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内存
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128M以上
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256M以上
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硬盘
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至少100M空间及以上
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至少200M空间及以上
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网卡
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10M以太网卡
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10M/100M自适应以太网卡
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正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加“TCP/IP”网络协议
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单
机
版
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CPU
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PentiumⅢ500及以上
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推荐PentiumⅢ800以上
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WINDOWS2000以上版本浏览器：IE6.0或更高版本；或者MSSoap Tool Kit 3.0 SDK；同时要求MSXML3.0或更高版本。
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内存
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128M以上
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256M以上
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硬盘
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至少200M空间及以上
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至少400
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备注：网络版的客户端与服务器必须互联互通，客户通过网上邻居能找到服务器，且能进入服务器，能打开共享文件。
初始数据录入
1.根据整理好的各种初始数据录入软件；
2.启用账套前和软件技术支持商交流。
二、运行后的的流程
1. 人+软件并行
运行阶段，通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验，可检验软件数据处理的正确性，考查操作人员的熟练程度和业务能力；
若通过第1个流程,即可进入第2流程：
2. 替代手工
根据财政部规定：采用计算机替代手工记帐的单位，应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的核算结果。
若通过上一步，就可用软件完全替代手工了。
3. 日常运行
①进货管理操作；
②销售管理操作；
③仓库管理操作；
④在进销存中处理不了的账务,可直接输入凭证进行处理；
⑤月末结账
月结(反结账)流程：
凭证审核 → 记账、成本计算，由软件自己完成 → 登记账簿 → 结转损益（结转损益会再次产生新凭证，需回到“凭证审核”审核新凭记）→登账 → 期末结账
结账后，软件自动生成各类报表。
三、关于打印、备份
1. 须及时打印、备份（建议每日打印；业务多则每日备份一次，业务较少每周备份一次）；
2. 明细账和总账按月、季、年打印（打印出的资料建议编号、归档、装订）；
3. 资产负债表，现金流量表，利润表的查询和打印、设计。
四、启用账套后不可修改的项目
启用帐套后不可修改的项目：
1. 所属行业（不可修改）；
2. 纳税性质（不可修改）（小规模纳税人：在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整； 一般纳税人：税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理）；
3. 是否结合使用（不可修改）（结合：所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证； 分开使用：所有业务不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目）；
4. 科目长度（不可修改）；
5. 帐套选项（凭证字选项不可以重新选择）；
6. 管理员（不可修改）（编号的第一位不能为0）；
7. 固定资产折旧方法（不可修改）；
8. 启用日期，如果您按照系统默认日期作为启用日期，启用帐套后，将无法录入启用日期之前的业务数据，因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生；
9. 等等其他关系到系统关键的数据。
提示：
1. 考虑到有些企业的货品比较多，初始化工作需要时间长，因此，可以先输入部分货品的初始化资料后就可以启用帐套，其余的货品资料留待以后完成；
2. 操作员应弄清楚“什么数据是属于业务，什么数据是属于财务”；
3. 软件只对科目类别设定为“损益类”的会计科目进行自动结转，其他科目的结转需要手工编制凭证来结转；年末，您需要将“本年利润”科目的余额转入“利润分配—未分配利润”科目，这时您需要手工编制会计凭证，并将凭证登账。
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