二、删除账套
1、用途：
用户对不再需要的账套（比如：演示账套等已不使用的账套），可以使用删除账套功能将相应的账套删除，删除之后，该账套的数据依然保留在原账套数据存放路径下（文件名改为*.del）。
2、 操作说明：
点击【文件】→【删除账套】 ，系统会自动弹出帐套备份窗口，备份帐套是为了以后可以恢复，点击【保存】则进行备份，点击【取消】则退出备份，系统并进入下一步操作，这时系统会弹出【询问】窗口，提示用户是否进行删除帐套操作，点击【是】则删除帐套，点击【否】则退出。

三、设置管理员密码
1、用途
为了账套数据的安全及管理的需要，一般需对“系统管理员”设置密码。这里的密码与MSDE数据库的“sa”口令是一致的；如果用户使用的是SQLServer其他版本，则此处的管理员密码就为数据库管理员“sa”的密码，因此建议用户在第一次启动账套管理程序后重新设置管理员密码，以确保系统安全。

注意：系统管理员密码不能设置为空，否则程序不能正常运行。
2、操作说明
点击【文件】→【设置管理员密码】，系统弹出【更改密码】窗口，依次输入“旧密码”、“新密码”及“确认新密码”，点击【确定】即可。

四、备份账套数据
1、用途
为保险起见，用户使用速达物业管理软件一段时间之后，应定期或不定期进行账套数据的备份，以防万一发生系统崩溃、病毒感染等恶性事件，导致数据丢失而造成企业的巨大损失。具体的备份日期用户可以自由选择，比如：按天、周、月、季度、或结账前、结帐后等。
2、操作说明
用户在账套维护界面选择要备份的账套，点击【维护】→【备份账套数据】 ，系统弹出【另存为】对话窗，系统默认的备份文件夹为服务器端的Backup文件夹，文件名格式为“账套代号_备份时系统日期”，文件类型系统默认为SDZipFiles（*.sdz）。
用户可以根据自己的需要重新选择账套数据备份的文件夹，或将账套数据备份到软盘作为重要的档案资料进行保管。

五、恢复账套数据
1、用途
因系统崩溃或账套被误删除，而用户事先已做了账套数据备份，想重新快速使用原来的账套时，可以使用系统提供的账套数据恢复功能，将您最近的备份数据恢复到系统内继续使用。
2、操作说明
（1）直接点击【维护】→【恢复账套数据】 ，系统弹出【打开】对话窗，并直接显示系统默认的存放账套数据备份文件的文件夹（Backup）；
（2）点击您要恢复的备份文件（注意账套代号与日期），然后点击【打开】 ；
（3）系统弹出【创建新账套】对话窗，并提示“请输入新的账套名”，下方显示系统默认的账套名，即您选择的备份数据的账套名，如果您不打算修改，点击【确定】 ；若要修改，输入新账套名后，点击【确定】 ；
（假如系统中已存在相同账套代号的账套，则会提示：“已有相同的账套名，选‘是’将覆盖原来账套，选‘否’将创建新账套？”）
（4）系统弹出【创建新账套】对话窗，供您指定账套恢复的路径，选择路径后，点击【确定】 ；
（5）系统提示“系统正在恢复数据，请稍候……”，待恢复完成系统会提示“恢复操作执行成功”，点击【确定】即可。如果您在前面修改了账套代号，点击【确定】系统直接进行创建过程。
创建完成您就可以在账套维护界面看到恢复的账套了。

六、账套数据修复
1、用途
如果账套数据库在使用、引入、备份、恢复过程中损坏，不能正常打开，您可以使用此菜单功能修复账套数据。
2、操作说明
点击【维护】→【账套数据修复】 ，系统即时进行账套修复，完成后提示：修复账套完成！

七、更改账套名称
1、用途
有时用户对新建账套时输入的“账套名称”可能并不满意，这时可利用“更改账套名称”功能更改。
2、操作说明
点击【维护】→【更改账套名称】，系统弹出【更改账套名称】窗口，按提示输入新的账套名称，如果用户输入的名称与原名称不同，则系统会再次询问是否改为新的账套名称，此时点击【确定】则当前账套名称即改为新的名称。